Word 2007差し込み - ステップ4：メイン文書へのフィールドの挿入 - ダミー

Word 2007の差し込み印刷に必要なレコードを作成したら、すべてのCAPSプレースホルダーを置き換えて、メイン文書にフィールドを配置する必要があります。先に挿入されました。

1. メイン文書に戻ります（必要な場合）。

2. フィールドプレースホルダのすべてのCAPSテキストを選択します。

   または、メイン・ドキュメントにフィールドを表示させたいところに挿入ポインタを置くことができます。

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3. 文書に適切なフィールドを貼り付けます。

   

   [差し込みフィールドの挿入]メニューには、メイン文書に関連付けられたアドレス一覧に従ってフィールドが表示されます。テキストに挿入する適切なフィールドを選択します。

   たとえば、文書の最初のテキストを<>フィールドに置き換える場合は、リストからそのフィールドを選択します。フィールドはドキュメントに挿入され、すべてのキャプションのテキストが置き換えられます。空白、カンマ、またはコロンを追加するなど、フィールドを挿入した後に少し編集する必要があるかもしれません。

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4. 文書が完成するまでフィールドを追加し続けます。

   必要に応じて手順2と3を繰り返して、文書内のすべてのフィールドを固定します。不要なフィールドを削除するには、マウスでそれを選択し、Deleteキーを押します。

作業が完了したら、標準のWord文書がありますが、文書を記入して記入するのに役立つ特定のフィールドのアドレスリストにも関連付けられています。実際のマージは、最後のセクション「Word 2007の差し込み印刷 - ステップ5：最終的なマージ」で行われます。 "