Word 2007差し込み印刷 - ステップ3：レコードの作成 - 必要なフィールドを定義した後のダミー

Word 2007の差し込み印刷に必要なフィールドを定義したら、次のステップはアドレス一覧を完成させることです。これを行うには、各レコードの各フィールドのデータを入力して、レコードのリストを作成します。これは、[新しいアドレス一覧]ダイアログボックスで発生します。フィールドは列で、レコードは行です。

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1. 最初のフィールドのデータを入力します。

2. Tabキーを押して次のフィールドに移動します。

   データを埋めて、Tabキーを押してフィールド間を移動します。

3. 新しいレコードを開始します。

   レコードの最後のフィールドでTabキーを押すと、新しいレコードが自動的に作成され、次の行に追加されます。データを記入してください！

4. 作業が終わったら作業内容を確認します。

   任意のレコードの任意のフィールドをマウスで選択して編集できます。

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   間違って最後に空白のフィールドを追加した場合は、それをクリックして選択し、[エントリの削除]ボタンをクリックします。 （空白のレコードは依然として差し込み印刷で処理され、用紙が無駄になります。）

5. [OK]をクリックします。

   

   特別な名前を付けて保存ダイアログボックスが表示され、アドレス一覧をディスクに保存できます。

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6. アドレス一覧の名前を入力します。

   短い名前とわかりやすい名前が最適です。 Wordで選択したフォルダも使用する必要があります。

7. [保存]をクリックします。

   アドレスリストがディスクに保存されるようになりました。これにより、将来の差し込み印刷操作で再度使用することができます。

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