Word 2003 Dummiesチートシート - ダミー

By Dan Gookin

Word 2003は、ページ番号、インデックス、書式など、素晴らしいドキュメントを作成するのに役立ちます。ドキュメントから要約を自動的に作成する方法や、ほとんど入力しなかった単語を自動的に記入する方法などのトリックを知っている場合は、使用することも楽しいです。あなたの仕事を忘れてしまったので、文書を失ったことはありますか？次に、数分ごとにドキュメントを自動的に保存するようにWordを設定する方法を理解します。

<！ Word 2003文書の自動サマリを作成する方法

Word 2003のAutoSummarizeツールは、すべての重要な点を抽出してドキュメントを自動的に要約します。 AutoSummarizeは、画面上の重要な情報を強調表示したり、ドキュメントの上部に表示される要約を作成したり、新しいドキュメントとして作成したりします。だから、巨大なレポートを読む時間がなければ、汗をかくことなく自動的に要約することができます。

<！ Word 2003文書を要約するには、文書を開き、次の手順に従います。

[ツール]→[自動整形]を選択します。

1. [自動サマライズ]ダイアログボックスが表示されます。

   必要な要約のタイプを決定します。

2. 次のオプションから選択します：

   重要ポイントを強調表示

   • 新しいドキュメントを作成し、そこに要約を挿入

   • 要旨を文書の先頭に挿入

   • <！ - 3 - >

     元の文書を残さずにすべてを隠す

   • 要約の長さを選択します。

3. 文の数、単語の数、または文書の割合に基づいて、選択肢から選択できます。

   AutoSummarizeフローティングツールバーも表示され、自動的に表示されます。

   「文書統計の更新」という名前のチェックボックスをオンまたはオフにします。

4. チェックボックスをオンにすると、[概要]タブの[コメント]、[キーワード]、および[フレーズ]を更新できます（ファイル→プロパティ→統計）。何か変わることを望みませんか？次に、ボックスをチェックしないままにします。

   OKをクリックします。

5. 手順2で選択した方法でサマリーが表示されるまで数分待ちます（コンピューターが接続されていない場合は長くなります）。サマリープロセスを停止する必要がありますか？ Escキーを押すだけです。

   要約を確認し、必要に応じて編集します。

6. 通常の編集モードに戻るには、オートサマライズパレットの閉じるをクリックします。

7. Word 2003文書を自動的に保存する方法

Word 2003自動回復機能を使用して、文書の保存されたコピーを常に作成してください。自動リカバリは何もすることなく、数分おきにドキュメントを秘密裏に保存します。そうすれば、停電などの不具合が発生してCtrl + Sを押すのを忘れた場合、文書の一部を取り戻すことができます。誰もがこの便利な機能を使用する必要があります。

AutoRecoverを有効にするには、次の手順に従います。

[ツール]→[オプション]を選択します。

1. [保存]タブをクリックします。

2. [自動バックアップを保存する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

3. このチェックボックスの名前は、[Save AutoRecover Info Every]という名前です。ダイアログボックスの中央にあります。

   [分]テキストボックスに希望のバックアップ間隔を入力します。

4. たとえば、10という数字は10分ごとに文書をバックアップするようWordに指示します。自宅やオフィスで電源が不安定な場合は、バックアップ間隔として5分、3分、2分、または1分を入力します。間隔が狭ければ小さいほど、Wordは作業を中断してバックアップを実行する頻度が高くなります。

   OKをクリックします。

5. WordにAutoRevoverオプションが付いていても、不注意にならないでください！できるだけCtrl + Sまたはツールバーの[保存]ボタンを使用して保存することをお勧めします。

Word 2003定型句で自動的に単語を入力する

Word 2003の定型句機能は、綴り始めた単語の作成を自動的に終了します。あなたが主人公としてChristopherをフィーチャーしたNext Great American Novelを書いているとします。 Christopherを繰り返し綴るのではなく、名前の文字を入力するだけでポップアップボックスが表示されます。それは言う：クリストファー：（挿入するためにEnterキーを押してください）。それは実際の定型文です。 Enterキーを押すだけで、Wordがあなたのためにテキストのお店を完成させます。

定型句を追加するには、次の手順に従います。

[ツール]→[自動修正オプション]を選択します。

1. [自動修正]ダイアログボックスが表示されます。

   定型句タブをクリックします。

2. Enter AutoText Entriesここで、入力を終了する単語または句を入力します。

3. たとえば、

   単一の名前を追加できます。

   • ケンブリッジ の 王立大殿堂ジョージ・アレクサンダー・ルイス などの正式名称と称号。 臨界会話

   • や 中間トレーニング などの仕事関連の用語。 [追加]ボタンをクリックします。 を実行すると、その項目が定型句のビンに配置されます。今、あなたの単語を入力するたびに、定型文が引き継がれ、あなたの単語やフレーズの残りが表示されます。 Enterキーを押して文書に挿入します。

4. ドキュメントで既に選択されているテキストは、オートコレクト/定型句ダイアログボックスに自動的に表示されます。これは、細かい情報を入力しなくても、ダイアログボックスに細かい情報を入れることができます。定型句に追加するテキストを選択し、定型句ダイアログボックスを表示し、[追加]をクリックします。

   [OK]をクリックして、[自動修正]ダイアログボックスを閉じます。