ビデオ: 【SharePoint Tips】サイト作成方法 （Office 365 法人向け） 2024
ドキュメントを整理する手段として、SharePoint 2010ドキュメントライブラリ内のフォルダを使用できます。文書ライブラリがあり、監督者だけが見るべきファイルのサブセットがあります。それらのファイルを別々のドキュメントライブラリに入れ、そのライブラリのアクセス許可を設定することができます。
しかし、既にあなたが好きな方法で1つの図書館を設置しているとし、別の図書館を作成することは愚かだと言います。代わりに、フォルダを使用して、制限されたファイルをライブラリ内の残りのファイルから分離することができます。
<！ - 1 - >ドキュメントライブラリ内にフォルダを作成するには：
-
フォルダを作成するドキュメントライブラリを参照します。
-
SharePointリボンの[ドキュメント]タブの[新しいフォルダ]ボタンをクリックします。
[新しいフォルダ]ウィンドウが表示されます。 [新しいフォルダ]ボタンが表示されない場合、ライブラリのフォルダは無効になります。 [ライブラリ設定]の[詳細設定]オプションを使用して、ライブラリ内のフォルダを有効または無効にします。
<！ - 2 - > -
[名前]フィールドにフォルダの名前を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
フォルダがドキュメントライブラリに表示されます。
フォルダにファイルをアップロードするには：
-
フォルダ名をクリックしてフォルダ内をナビゲートし、リボンの[ドキュメント]タブの[ドキュメントのアップロード]ボタンをクリックします。
ドキュメントのアップロードウィンドウが表示されます。
-
フォルダにアップロードするドキュメントを参照します。
<！ - 3 - > -
「フォルダー」フィールドに、文書をアップロードするフォルダーがリストされていることを確認します。
フォルダが正しくない場合は、[フォルダの選択]ボタンをクリックして正しいフォルダを選択します。
-
OKをクリックして、ドキュメントをフォルダにアップロードします。
ドキュメントを扱うのと同じ方法でフォルダを扱うことができます。つまり、プロパティの操作に関するルールとリボンは、フォルダにも適用されます。
特定のグループのみがアクセスできるようにフォルダへのアクセスを制限するには：
-
フォルダ名のドロップダウン矢印をクリックし、[権限の管理]を選択します。
[権限]ページが表示されます。
-
[継承するパーミッションを停止]ボタンをクリックし、ダイアログボックスで[OK]をクリックして、このフォルダに対して一意のアクセス許可を作成していることを警告します。
-
フォルダに必要な権限を設定します。
