ビデオ: Mac入門 第7回 ファイルとフォルダ 2025
Excelは、一度に複数の人がリアルタイムで共有ファイルを変更できるようにする最初のOfficeアプリケーションでした。複数の人がリアルタイム環境でデータを更新する必要がある場合は、Office 2011 for MacのExcel Share Workbook機能が役立ちます。 Excelには、競合が発生した場合に受け入れる変更を決定するためのルールが組み込まれています。
ブックの共有を開始するには、次の手順を実行します。
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[ツール]→[ワークブックの共有]→[編集]を選択します。または、リボンを感じている場合は、[レビュー]タブをクリックします。 [共有]グループで[ブックを共有]ボタンをクリックし、メニューから[ブックを共有]を選択します。
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複数のユーザーによる変更を同じ時間に許可するチェックボックスをオンにします。
このボックスを選択すると、ワークブックの共有が有効になります。
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[詳細設定]タブをクリックします。
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変更履歴の追跡オプションを選択します。
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[Number] Daysの履歴を保持する
テキストボックスに数値を入力するか、またはスピナーコントロールを使用して数値を調整します。
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変更履歴を保持しない
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変更内容の更新オプションを選択:
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ファイルを保存するとき
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自動的に[分]分ごと
分数を入力するか、スピナーコントロールを使用して数値を調整します。定期的に自動的に保存する場合は、[変更を保存]または[その他の変更を参照]を選択するか、ほかのユーザーの変更を表示するだけです。
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「ユーザー間で競合する変更」セクションで、次の2つのオプションのいずれかを選択します。
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変更内容を確認する
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保存された変更
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「個人ビューに含める」セクションで、フィルタ設定印刷とフィルタの設定を含むチェックボックス。
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OKをクリックします。
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共有する必要のあるすべてのユーザーが読み取り/書き込み可能な共有ネットワークディレクトリに移動し、[保存]をクリックします。
ディレクトリへの読み取りと書き込みの権限を持つ最大256人のユーザーが、同時にブックを開くことができます。
ワークブックを同時に共有する必要があるすべてのユーザーは、高速ネットワーク上のMac OS X Finderおよび/またはWindowsエクスプローラの共有ディレクトリに対する読み取り/書き込み権限を持っている必要があります。
