ビデオ: Access2016使い方講座 上巻 第一章 Accessの起動とデータベースの新規作成 2024
Access Query Wizardを使用してテーブルとフィールドの情報を入力し、Simple Query Wizardが残りのデータを処理します。クエリを作成する方法は次のとおりです。
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紙面に、クエリ結果に必要なデータをレイアウトします。
クエリはデータシート(列の見出しとそれに続くデータの行)を返します。そのような形式でレイアウトを作成します。実際に必要なのは列の見出しだけなので、データベースからどのデータを取り出すかを知ることができます。
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各データ(列ヘッダー)のテーブル位置を用紙から決定します。
列ヘッダーの上の用紙上の列見出しに一致するデータを含むテーブルとフィールド名を書き留めます。
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データベースウィンドウで、リボンの[作成]タブをクリックし、[クエリ]セクションから[クエリウィザード]ボタンをクリックします。
<! - 2 - >新しいクエリウィザードダイアログボックスが表示され、実行するクエリウィザードの種類が表示されます。 Simple Query Wizardを選択し、OKをクリックします。
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クエリに含める最初のテーブルを選択します。
テーブル/クエリドロップダウンメニューを使用します。このメニューには、データベース内のすべてのテーブル(および既存のクエリ)が表示されます。 Tables / Queriesドロップダウンメニューの横にある下矢印をクリックします。このクエリに含めるテーブルまたはクエリの名前をクリックします。
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クエリのテーブルからフィールドを選択します。
クエリに含める各フィールドについて、このクエリに含めるテーブルまたはクエリの名前をクリックし、使用可能なフィールドの一覧で、このテーブルまたはクエリに含める各フィールドをダブルクリックします作成しているクエリ。
間違ったフィールドを追加する場合は、「選択したフィールド」リストでダブルクリックします。それは家に帰るだろう。すべてを開始したい場合は、二重の山形のシェブロンをクリックします(これは小文字のような記号です)、選択したすべてのフィールドが消えます。
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すべてのフィールドを選択したら、[次へ]をクリックします。
ウィザードが選択したテーブル間の関係を判別できる場合、ウィンドウが表示されます。窓が見えない場合は、心配しないでください。アクセスでは、代わりにクエリの名前を付けてください。次のステップをスキップしてください。
関連していない2つのテーブルのフィールドを含めると、警告ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、クエリを実行する前に、選択したすべてのテーブルが関連している必要があることを示し、問題を解決してから続行することを提案します。そして、そうする必要があるので、複数のテーブルのフィールドを含めようとしていて、テーブルがまだ関連していない場合は、クエリウィザードを終了して(キャンセルをクリックして)、関係を設定します)。完了したら、クエリウィザードに戻ることができます。
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ウィザードで詳細クエリと要約クエリのどちらかを選択するように求められた場合は、選択した横のラジオボタンをクリックし、次へをクリックします。
詳細 は、クエリに一致するすべてのレコードを一覧表示するデータシートを作成します。名前が示すように、これらのレコードからすべての詳細を取得します。
要約 は、すべての単一レコードを見ることに興味がないことをウィザードに伝えます。代わりに情報の要約を表示する必要があります。
要約を特別に調整する場合は、[要約オプション]をクリックして[要約オプション]ダイアログボックスを表示します。使用可能な機能(合計、平均、最小、および最大)のチェックボックスから要約オプションを選択し、[OK]をクリックします。
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表示されるウィザードページで、次に実行するラジオボタンを選択します。
クエリをスヌーズにしたい場合: クエリ設計を変更するオプションを選択します。
ウィザードは、並べ替えと合計を含めるなど、スプルーアップのために新しく作成したクエリをサロンに送信します。
空想のものをスキップする場合: 「情報を表示するためにクエリを開く」オプションを選択すると、データシートビューが表示されます。
ウィザードでクエリが実行され、結果が一般的なAccessデータシートに表示されます。
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テキストボックスにクエリのタイトルを入力し、[完了]をクリックします。
ウィザードはクエリを作成し、入力したタイトルで保存します。 Accessに結果が表示されます。