Outlookでジャーナルを保持する方法 - ダミー

Outlookのジャーナルからうまく利用するには、それを使う必要があります（詳細、詳細…）。ほとんどの場合、ジャーナルエントリを作成するようにOutlookを設定したり、ジャーナルを完全にシャットダウンしたり、エントリを作成したりすることはできません。あなたがジャーナルに何も載せなければ、何も出てこない。

以前のバージョンのOutlookでは、すべてを自動的に記録できましたが、その機能はOutlook 2016ではサポートされなくなりました。選択項目を手動で入力する必要があります。

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• 仕訳入力を作成します。

• アイテムをジャーナルフォルダにドラッグします。

たとえば、そのクライアントと取引を行っていると確信するまで、すべてのトランザクションを将来のクライアントに記録したくない場合があります。関連する電子メールメッセージをジャーナルにドラッグして、重大な問い合わせの記録を残すことができます。実際に新しいクライアントでビジネスを開始するときは、自動録音を設定することができます。

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Journalにアイテムを手動で記録するには、以下の手順に従います。

1. ナビゲーションペインでFoldersをクリックするか、Ctrl + 6を押します。

   「ジャーナル」のアイコンが小さい「フォルダ」リストがナビゲーションペインに表示されます。

2. 記録するアイテム（電子メールメッセージやタスクなど）をフォルダリストのジャーナルアイコンにドラッグします。

   Journal Entryフォームには、記録しているアイテムとそのアイテムの名前を表すアイコンが表示されます。

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3. 記録したい情報を入力します。

   何も記録する必要はありません。画面の下部にあるテキストボックスには、使用したい場合にメモを記入するためのスペースがあります。

4. [保存して閉じる]ボタンをクリックします。

   記録した項目は、ジャーナルに入力されます。ジャーナルを閲覧すると、新しいエントリが表示されます。

文書や会話の記録を探したいときには、その文書を呼んだ場所や保管場所を覚えていませんが、 を作成または受信したときに アイテム。この場合、ジャーナルにアクセスして日付を確認することができます。