ビデオ: 【SharePoint Tips】外部ユーザー共有の有効化方法 （Office 365 法人向け） 2024
SharePointは、コンテンツガバナンスポリシーを策定し、どのような条件の下で、どのくらいの数のリビジョンが保持され、どのようにセキュリティが確保され、追跡されているかを示します。承認プロセスの複雑さに応じて、標準のコンテンツ承認オプションを使用するか、より洗練されたカスタム承認ワークフローを作成することができます。
コンテンツ承認はSharePointの承認ライトです。これは、アプリレベルでオン/オフを切り替えるパブリッシング機能です。構成設定はほんの一握りです。 モデレーション とも呼ばれるコンテンツ承認は、アイテムのルーティングや通知を含まず、レビューやコメントを容易にしません。
<！ - 1 - >コンテンツ承認では、一部の権限を持つ人が大丈夫だと言われるまで、下書きと新しいアップロードされたコンテンツがSharePointアプリケーションに公開されません。コンテンツ承認プロセスは、承認されるまでそのドキュメントを閲覧できるユーザーを制御します。
コンテンツ承認は、項目を編集する前にチェックアウトする必要があるかどうかを指定することもできます。また、コンテンツの承認により、アイテムの作成者と、SharePointアプリケーションの承認権限を持つユーザー以外のすべてのユーザーからドラフトドキュメントを隠すことができます。
<！これは微妙な違いですが、アイテムの作成者と承認権限を持つユーザーだけがアイテムを表示できるように指定するということは、アイテムを他の読者や編集者の視野にさらさずにチェックインできることを意味します正式に公表され承認されるまで
