Outlook 2007のアイテムをグループ化する - ダミー

Outlook 2007のグループ化 では、開いたり閉じたりできる類似のアイテムがまとめられています。興味のあるバンチだけを見て、他のバンチはすべて無視することができます。たとえば、税金を徴収するときに小切手をグループ化します。あなたは医療費の小切手を積み重ね、慈善的な控除のための小切手の積み重ねなどを行います。次に、各カテゴリに費やした金額を合計して、あなたの納税申告書にそれらの数値を入力することができます。

<！ - 項目をグループ化する最も簡単な方法は、グループ化する列の見出しを右クリックし、[このフィールドでグループ化]を選択することです。 [グループ化]ボックスが自動的に表示され、選択したフィールドの名前が[グループ化]ボックスに自動的に表示されます。それは滑らかではありませんか？

ドラッグアンドドロップによるビューのグループ化

アイテムをグループ化する次の最も簡単な方法は、[グループ化]ボックスを開いてカラム見出しをドラッグする方法です。

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列見出しをドラッグアンドドロップして項目をグループ化するには、次の手順を実行します。

[表示] - > [ツールバー] - > [詳細設定]を選択して、詳細ツールバーを開きます。

[詳細]ツールバーには、[グループ化]ボタン、通常は右から3番目のボタンが表示されます。 [グループ化]ボタンには、いくつかの行があるボックスのようなアイコンが含まれています。 2。 [詳細設定]ツールバーの[グループ化]ボタンをクリックします。

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テーブルがわずかに下がり、テーブルの上にボックスが表示され、ここで列ヘッダーをグループ化してその列でドラッグすると宣言されます。 3。グループ化するデータが含まれている列のヘッダーを[グループ化]ボックスにドラッグします。

複数のフィールドを[グループ化]ボックスまでドラッグすると、複数の列に基づいてグループを作成できます。

グループ化ダイアログボックスの使用

グループ化ダイアログボックスを使用してリストをグループ化することもできます。

あなたのリストをグループ化するには、以下の手順に従います。

1。 [表示] - > [現在の表示] - > [現在の表示のカスタマイズ]を選択します。

[ビューのカスタマイズ]ダイアログボックスが表示されます。ナビゲーションペインで[現在の表示をカスタマイズ]という言葉が表示されている場合は、それらの語句をクリックして[表示の概要]ダイアログボックスを開くこともできます。 2。 [グループ化]ボタンをクリックします。

[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。 3。ビューをグループ化する最初のフィールドを選択します。

リストには、表に表示されるフィールドよりも多くのフィールドがあります。テーブルに表示されていないフィールドでグループ化する場合は、[表示フィールドを表示]チェックボックスをオンにします。

あなたのグループを昇順または降順でソートするかどうかを選択することもできます。 4。ビューをグループ化する他のフィールドを選択します。

列数が多すぎる場合は、リストを簡単に使うのではなく難しくします。 5。 [OK]をクリックします。

目的に使用するフィールドをいくつでもグループ化できます。