SharePoint 2010を使用したライブラリへのドキュメントの取得 - ダミー

SharePoint 2010は、ファイルをドキュメントライブラリに取り込むためのさまざまな方法を提供します。使い慣れたWindowsエクスプローラインターフェイス、およびOfficeアプリケーションを使用して、一度に1つまたは複数のドキュメントをブラウザで一度にアップロードできます。これらすべてのオプションを使用すると、ファイルをハードドライブに保存する必要はありません。

SharePoint 2010で単一のドキュメントをアップロードする

ドキュメントライブラリにアップロードするドキュメントが1つだけの場合は、ブラウザから簡単にアップロードできます。ドキュメントをライブラリにアップロードするプロセスは、チームサイトで作成された共有ドキュメントライブラリでも、サイト所有者によって作成された別のライブラリでも、使用するあらゆる種類のライブラリで同じです。

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電子メールでドキュメントライブラリにドキュメントを送信することもできます。 SharePointファーム管理者が受信電子メールを受け入れるようにSharePoint 2010を構成している場合、個々のドキュメントライブラリには独自の電子メールアドレスを与えることができます。誰かがその電子メールアドレスへの添付ファイルとして文書を送信すると、その文書は文書ライブラリにアップロードされます。

このアプローチは、組織外のユーザーがドキュメントライブラリにドキュメントを配置できるようにする必要がある場合に適しています。 1つのドキュメントライブラリを使用して受信ドキュメントを受け入れ、チーム内の誰かにドキュメントを別のドキュメントライブラリに移動するように割り当てます。

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SharePoint 2010で複数のドキュメントをアップロードする

SharePointファーム管理者は、実行可能ファイルなどの特定のファイルタイプをブロックできます。 Microsoft OfficeやOpen Officeなどの生産性スイートからファイルをアップロードできます。

SharePointは、アップロードするファイルのプロパティを入力するように求めないことがあります。複数のアップロードを実行すると、必要なプロパティであっても（つまり、後で戻ってプロパティを追加する必要があります）、1回のアップロードのための方法は求められません。したがって、複数のファイルをアップロードすることは、プロパティを取得する必要がある場合には適していません。

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多数のファイルのプロパティを一度に手動で更新する必要がある場合は、ライブラリのデータシートビューを使用できます。データシートビューは、スプレッドシートと同様に機能します。ファイルをアップロードした同じドキュメントライブラリのデータシートビューを使用してプロパティを手動で更新するには：

1. SharePointリボンの[ライブラリ]タブをクリックし、[データシートビュー]ボタンをクリックします。

   データシートビューを使用するには、コンピュータにExcelがインストールされている必要があります。

2. 更新するフィールドにカーソルを置き、変更します。

3. 更新した行からカーソルを移動し、SharePoint 2010で更新を保存します。