Mac 2011のためのExcel：自動バックアップの設定と使用 - ダミー

Office 2011 for Macは、Excelの自動回復ツールを含む便利な機能が満載です。 Mac 2011用のExcelのクラッシュは非常にまれですが、Excel 2011が作業中に変更内容をバックアップしていることを確認することは害ではありません。以下のセクションでは、Excelがバックアップを作成していることを確認するための方法と、必要に応じてバックアップを取得する方法について説明します。

Mac 2011のExcelで自動バックアップを設定する

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あなたの環境設定が作業の緊急バックアップファイルを自動的に保存するようにしばらくお待ちください。それを行う前に、自動バックアップはファイルを頻繁に保存する代わりに使用できないことに注意してください。自動リカバリを設定するには、次の手順を実行します。

1. メニューバーからExcel→環境設定を選択します。

2. [共有とプライバシー]セクションで、[保存]を選択します。

3. この分数後に自動バックアップ情報を保存するチェックボックスをオンにします。

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4. 自動保存ファイル保存の間隔を分単位で入力するか、増減制御を使用します。

5. OKをクリックします。

   AutoRecoverを有効にすると、システムまたはExcelがクラッシュした場合に回復できるように、指定した間隔で作業が保存されます。

Mac 2011のExcelで自動リカバリファイルを取得する

コンピュータまたはExcelがクラッシュした場合、自動リカバリを有効にした場合に限り、最新の自動リカバリ保存までの作業をリカバリできます。クラッシュ時に開いていたワークブックを復元するには、次の手順を実行します。

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1. Excel Dockアイコンをクリックします。

   Excelは、少なくとも1回は保存されている作業中の文書を表示します。回復した文書は、タイトルバーに（回復済み）があります。

2. 復元されたバージョンを保持するには、[ファイル]→[名前を付けて保存]を選択します。

   名前を付けて保存ダイアログが表示されます。次のいずれかの操作を行います：

   • 既存のファイルを回復したバージョンに置き換える： ファイルに移動するか、Spotlightを使用して既存のファイルを探します。次に、ファイル名をクリックして、復元されたファイルの名前を既存のファイル名に変更します。 [保存]をクリックして、既存のファイルを上書きします。

   • 元のファイルを上書きせずに復元したファイルを保存するには： 復元するファイルを保存する場所を選択し、テキストボックスにファイルの名前を入力します。次に[保存]をクリックします。

回復したブックを破棄するには、赤い[閉じる]ボタンをクリックしてブックを閉じます。プロンプトが表示されたら、変更を保存しないでください。

コンピュータから自動回復ファイルを完全に削除するには、次の手順を実行します。

1. 開いているすべてのOfficeアプリケーションを終了します。

2. FinderでCommand-Fを押します。

3. テキストボックスに自動返信を入力します。

4. すべての自動バックアップファイルを選択します。

5. ファイルをゴミ箱にドラッグします。

6. ゴミ箱を空にします。