Excelデータベース関数でデータベースを構築する - ダミー

Excelのすべてのデータベース関数は、最初の引数としてデータベース参照を使用します。データベース領域には、最初の行に ヘッダー （フィールド名）を含める必要があります。次の図では、最初の行では、それぞれの列の情報のヘッダーとしてStudent ID、Class、Teacher、およびFinal Gradeが使用されています。

<！ - 1 - >学生情報を格納するためのデータベースを使用します。

データベース機能を使用する最も良い方法は、データベース領域に名前を付けてから、範囲アドレスではなく名前を関数に入力することです。

名前を設定するには、次の手順を実行します。

1. データベース領域全体を選択します。

   一番上の行にヘッダーがあり、選択に含まれていることを確認します。

2. （Excelウィンドウの上部にある）[式]タブをクリックします。

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3. 定義名エリアで定義名をクリックします。

   [参照先]ボックスに範囲アドレスが設定された[新しい名前]ダイアログボックスが表示されます。

4. 名前ボックスに名前を入力します（または推奨名を使用します）。

5. ダイアログボックスを閉じるには、[OK]をクリックします。

その後、レコードがデータベースの最下部に追加された場合、新しい行を含むように名前付き領域の範囲を再定義する必要があります。次のようにしてこれを行うことができます：

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1. [Excelの式]タブの[名前マネージャ]ボタンをクリックします。

   名前マネージャダイアログボックスが表示されます。

2. 再定義するリストの名前をクリックします。

3. ダイアログボックスの[編集]ボタンをクリックします。

   Excelは、ここに表示されている[名前の編集]ダイアログボックスを開き、選択した範囲に関する情報を表示します。

   

   名前付きエリアへの参照の更新。

4. 参照先ボックスで参照を変更します。

   参照先ボックスの右側にある小さな四角いボタンを使用して、マウスポインタをドラッグして新しい参照を定義することができます。小さな正方形のボタンをクリックすると、[名前の編集]ダイアログボックスのサイズが小さくなり、ワークシートにアクセスできます。新しいワークシート領域にマウスをドラッグしたら、Enterキーを押して[名前の編集]ダイアログボックスに戻ります。

5. 「OK」ボタンをクリックして参照変更を保存し、ダイアログボックスを閉じます。

6. [閉じる]をクリックします。

新しい行を最後に追加するのではなく、途中に新しい行を挿入してデータベース範囲に追加すると、Excelは名前付き範囲への参照を自動的に調整します。