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通知とタスクには保留中のアイテムへのリンクが含まれているため、承認ワークフローは、SharePoint 2010にはアクセスしないユーザーの入力を取得するのに適しています。承認者とそのドキュメントの作成者とのやりとりを容易にします。これにより、承認者がドキュメントのフィードバックを提供することができます(レビューワークフローと呼ばれる方がよい)。
リクエスタとレビュー担当者は、承認ワークフローのステータスを次のように確認できます。
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1つ以上の承認ワークフローのステータスを確認するサイトに移動します。
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サイトアクション→サイトコンテンツレポートの表示を選択します。
[サイトのコンテンツと構造]ページが表示されます。
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特定のアイテムのステータスを表示するには、[表示]ドロップダウンリストからアイテムを選択します。
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リクエスタの場合は、 承認待ちを選択すると、承認のために提出した、まだ完了していないすべてのアイテムが表示されます。
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承認者の場合は、 [マイタスク]を選択すると、承認されたワークフロータスクを含む、すべてのタスクが表示されます。
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すべてのタスク(自分自身と他の人に割り当てられているタスク)を表示するには、左側のナビゲーションペインで[ワークフロータスク]をクリックし、[表示]ドロップダウンリストから[すべてのタスク]を選択します。
<! - 3 - >ワークフロータスク - すべてのタスクページが表示されます。
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タスクをクリックするとその詳細が表示されます。
コンテンツの承認と承認のワークフローで軽く触れることで、レビューを容易にし、ガバナンスポリシーをサポートし、コンテンツが正式なものになる前に適切なチェックポイントを通過したかどうかの情報を追跡して保持するのに役立ちます。あなたがそのプロセスを打つまで、それらを単独で、あるいは組み合わせて実験してください。