データ視覚化にテキスト分析を追加する - ダミー

ビデオ: クイック分析を活用して素早くグラフを作ろう / エクセル兄さんMOS教室(5-03) 2024

データ視覚化にコンテキストを追加する最も強力な方法の1つは、テキスト分析を含めることです。ビジネスインテリジェンスダッシュボードフォーミュラの世界では、テキスト分析は、1つまたは複数の視覚化を記述する静的テキストと動的値の組み合わせを含む短い文または断片として定義されます。

次の図は、単純なテキスト分析を示しています。下線が引かれた単語は、動的、です。つまり、データの動作に基づいて変化します。

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データで変化する静的テキストと動的テキスト（下線）の両方を含むテキスト分析ステートメントによるグラフ。

テキスト分析は、データの現状をリアルタイムで説明するものであると考えてください。データが変化すると、ディスクリプタも変わります。そのトリックは、変更されたデータのすべてのシナリオに合うほどスマートなステートメントを作成することです。前の図がどのように構築されたかは次のとおりです。

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まず、データを知る必要があります。たとえば、上の図の例では、チャートに月単位で経費が表示されています。したがって、確立された文の静的な部分は次のとおりです。

警告：（動的テキスト#1）月間予算（動的テキスト#2）

次に、動的テキストのすべての可能なシナリオを設定します（前の例では空白としてマークされています）。上記の図の場合、動的テキスト#1の可能性は、経費が超過したり、変更されたり、月額予算を下回ったりする可能性があります。したがって、この文には3つの異なるシナリオがあります。

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シナリオ1： アラート：月間予算を（超過した）（動的テキスト#2）
シナリオ#2： アラート：月間予算を（動的テキスト#2）で費用（変更なし）します。
シナリオ#3： アラート：予算（月間予算）（動的テキスト#2）

最後に、動的テキスト#2を入力する必要があります。シナリオ1とシナリオ3のレートを計算するには、費用が予算を超過しているか、それを下回っているかを調べる簡単な計算式を実行します。

データのすべてのシナリオを網羅するだけでなく、必要に応じて文章を変更することが重要であることに注意してください。これは明らかに簡単な例ですが、始めるには最適な場所です！

テキスト分析を重要なものにする

データ視覚化を最初に見るとき、ほとんどのユーザーは2つの部分からなる分析を行います。一見すると、ビジュアルをスキャンして測定の実行方法を理解します。次に、時間が許せば、彼らは見ているものを解釈しようとするために各ビジュアルを詳しく見ます。彼らの脳は一連のスキャンを行い、データが伝えているメッセージの明確なアイデアを得るために数字、言葉、および色をキャプチャします。

テキスト分析を使用して、この2つの部分からなるプロセスを排除することはできますが、ユーザは知る必要があるすべての情報を一目で把握することができます。

テキスト分析は、2つの重要な目的に役立ちます。

誤解を防止します。 50人が1つの視覚化を見た場合、どの人も視覚化を全く同じ方法で解釈することはありません。テキスト分析を提供することで、基本的にユーザーがビジュアライゼーションを明確に解釈し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。
時間を節約できます。 データをより深く理解するためにビジュアライゼーションを注意深く観察する必要がなくなるため、視覚的に表現された内容をテキストベースで明確に解釈することで、ユーザーの時間を節約できます。

テキスト分析ステートメントの作成

テキスト分析ステートメントの作成方法は？ほとんどのテキスト分析ステートメントには、同じ4つの要素が含まれています。

内容： この要素は、実際に測定しているものを指します。通常、主要なパフォーマンス指標または指標です。売上、費用、マージン、パフォーマンス、保持率はすべて、お客様があなたが何を参照しているかをユーザーに知らせるために、声明の冒頭に含める測定値の例です。
発生したこと： この要素は、メトリックの動作を記述し、高、低、上、下、増加、または減少などの測定用語を使用します。この動作は、矢印などのシンボルで表すこともできます。この要素は、いくつかの数値の変化の大きさを記述します。
変更の規模を測定することは、テキスト分析の最良の使用例の1つです。

場合：
良いガイドライン（可能な場合）は、ユーザーが変更の影響を測定できるように、ある期間の参照を含めることです。 次の図は、同じチャートを説明する2つの単純なテキスト解析ステートメントを示しています。グラフのデータが変更されると、下線付きの動的単語が変化することに注意してください。